Selecteren / Zoeken van mutaties

Filter

U kunt hier kiezen uit de mogelijkheid "begint met" of "bevat". De waarde die u hier opgeeft, is bepalend voor de manier waarop het systeem uw ingegeven criteria behandelt.

Datum

Als eerste criterium kunt u hier opgeven in welk datumtraject de mutatie is aangemaakt. Het systeem gaat dan zoeken naar alle mutaties die binnen de gestelde termijn vallen.

Grootboekrekening

U kunt een selectie opgeven tussen een aantal grootboekrekeningen of kiezen voor "alle" waardoor u het systeem op alle grootboekrekeningen laat zoeken.

Onze referentie

Indien u het "onze referentienummer", of een gedeelte daarvan, van de mutatie weet dan kunt u dat in dit veld opgeven. Het systeem beperkt de getoonde mutaties dan direct tot de mutaties waarin dat referentienummer voorkomt. Meer informatie over het gebruik van "onze referentie".

Uw referentie

Voor "uw referentie" geldt hetzelfde als voor "onze referentie", met dien verstande dat dit het referentienummer van een debiteur of crediteur is.

Ordernr. / Bst. nr

Voor ordernummer/ bestelnummer geldt hetzelfde als voor uw en onze referentie.

Betalingsreferentie

Voor betalingsreferentie geldt hetzelfde als voor ordernummer, etc.

Boekstuknummer

Hiermee kunt u indien u een (gedeelte van) het boekstuknummer weet direct de selectie beperken.

Type/ Subtype

Hier kunt u aangeven welk type mutatie dit betreft.

Omschrijving

Hiermee zoekt u op de omschrijving of een gedeelte daarvan.

Bedrag

Het veld bedrag is vrij uniek in dit venster omdat u hier een bepaald "traject" mee kunt opgeven. U werkt dan met termen als: gelijk aan, groter dan, kleiner dan, tussen, etc. Het systeem toont dan alleen mutaties met bedragen die binnen dit traject vallen.

Relatie

Hiervoor geldt hetzelfde als voor grootboekrekening.

Dagboek

Hiervoor geldt hetzelfde als voor grootboekrekening en debiteur/crediteur.

Actualiseren

Met deze knop activeert u de zoekopdracht die u heeft ingegeven in het filterscherm. Hierna worden alle mutaties getoond die aan de gestelde criteria voldoen. U kunt vervolgens verder filteren door extra criteria toe te voegen totdat u de gewenste mutatie gevonden heeft.

Wijzigen

Met de knop wijzigen kunt u verwerkte mutaties wijzigen. Voor een uitgebreide uitleg over het wijzigen van verwerkte mutaties verwijs ik u naar de gerelateerde onderwerpen. 

Factuur

Met deze functie kunt u overschakelen naar de bijbehorende factuur van de regel die u geselecteerd heeft.

Onze ref.

Met deze functie start u een overzicht van de gehele transactie behorend bij dit Onze referentienummer.

Uw ref.

Met deze functie start u een overzicht van de gehele transactie behorend bij dit Uw referentienummer.

Boeking

Met deze functie start u een overzicht met daarop de bijbehorende boeking.

Rekening

Met deze optie wordt de grootboekkaart getoond van de rekening waarop geboekt is.

Debiteur/ Crediteur

Hiermee kunt u direct doorgaan naar de debiteurenkaart of crediteurenkaart van de debiteur of crediteur die bij de geselecteerde regel hoort.

Wissen

Met deze knop wist u de gemaakte selectie. Hierna kunt u een nieuwe zoekopdracht invoeren.

Afdrukken

Met deze functie drukt u een verslag af met daarop de geselecteerde mutaties.